Sokan ódzkodnak tőle, de egy biztos: senki nem ússza meg. Szerintem a fizikai dolgoknak már csak a szimbolika szintjén marad értelme. Minden tárolható digitálisan, például a képek is.

Amikor valamelyik ismerősöm ilyet keresett a neten: menetlevél tartó, akkor döntöttem úgy, hogy ezen részének is utánanézek, ami a tevékenységünket illeti. Nekem ez nem „asztalom” a cégnél, de szerettem volna felmérni a lehetőségeket.

És igazam lett… Az élet minden területén a digitalizáció az, ami előrevisz. Régen sorban álltunk a postán, ma online fizetünk. Régen könyvtárba jártunk, ma az interneten keresünk. Ugyanez a helyzet az útnyilvántartással is: régen füzetbe firkáltunk, ma programok segítenek. A RoadRecord.hu egy tipikus példája annak, hogyan változtatja meg a technológia az életünket. Úgy találtam rájuk, hogy én a keresőbe ezt írtam be: nyílt végű pénzügyi lízing autó. És ott ennél a témakörnél valami sokkal többet is találtam. Többet, mint egyszerű leírásokat.

Nem kell informatikusnak lenni ahhoz, hogy használjuk a RoadRecord applikációját sem: pár kattintás, és már kész is a nyilvántartás. Sőt, sokan úgy kezdik el használni, hogy alapvetően idegenkednek a számítógépektől. Mégis hamar rájönnek, mennyivel egyszerűbb így az élet.

A digitális korszak nyertesei azok, akik nem félnek kipróbálni az új eszközöket. A RoadRecord.hu pont ilyen lehetőség: egy kis változtatás a szokásainkban, ami nagy könnyebbséget hoz a mindennapokban.

Persze, azon túl, hogy egy applikációt ajánlanak saját fejlesztésben, a RoadRecord is koncentrál a hagyományos tudásra is… A menetlevél egy hivatalos közúti dokumentum, amely a jármű útjait és a szállítás részleteit rögzíti. Jogszabály írja elő, és elsődlegesen a közúti áruszállítás vagy személyszállítás során kell vezetni: ide tartozik például a fogyasztási adatok, az indulási és érkezési hely, a megtett kilométerek, illetve a szállított áru vagy utasok adatai. A célja, hogy hatósági ellenőrzésnél hiteles adatokat adjon, és bizonyítékként szolgáljon fuvarozási tevékenységhez vagy költségelszámoláshoz. A RoadRecord oldalán kiemelik, hogy 3,5 tonna alatti saját árut szállító kisteherautóknál a hagyományos menetlevél vezetése nem kötelező, de ha az adminisztrációt ÁFA-visszaigényléshez vagy költségelszámoláshoz használod (például céges útnál), akkor útnyilvántartást kell vezetni, ami gyakorlatilag a menetlevél funkcióinak digitális megfelelője.

A weboldal szerint a helyes menetlevél / útnyilvántartás kitöltése fontos, mert a hiányos vagy pontatlan adatok jogi és pénzügyi következményekkel járhatnak. A pontos kitöltéshez szerepelnie kell a jármű és vezető adataival, a kilométer-állással, az útvonal részleteivel és az utazás céljával kapcsolatos információknak.

Továbbá a RoadRecord népszerűsíti a digitális, elektronikus menetlevelet / útnyilvántartást, amely automatizálja az adatgyűjtést (például mobilalkalmazással), csökkenti az emberi hibákat és biztosítja a NAV-álló, jogszabálynak megfelelő adminisztrációt – így a vállalkozások könnyebben tudják visszaigényelni az ÁFA-t és megfelelni az ellenőrzéseknek.

Röviden tehát: a menetlevél egy jogszabály által előírt dokumentum a fuvarozás részleteinek rögzítésére, és ma már egyre inkább digitális formában, automatizált útnyilvántartásként vezetik a vállalkozások a RoadRecordhoz hasonló rendszerek segítségével.

Egy egyszerű keresés, mint a ” nyílt végű pénzügyi lízing autó ” megváltoztathatja bármikor az életünket. Jó esetben lényegesen megkönnyítheti. Legyünk nyitottak a digitális lehetőségekre.