Nem tudom, hogy velem van-e valami baj, de nagyon sokszor elfog a nosztalgia. Pedig nem is vagyok még olyan idős. Mégis sok dolog van, ami váratlanul felébreszt bennem egy kissé melankólikus, de ugyanakkor bizonyos értelemben kellemes érzést, ami arra késztet hogy a múltra emlékezzek.

Ez lehet egy ház, egy hely ahol régen jártam, egy gondolat, egy régi baráttal való véletlen találkozás, de a legerősebb nosztalgiát mégis a fényképek váltják ki belőlem. El is szoktam menteni minden régi fényképet, és gyakran nézegetem őket. A világ nagyon nagy változásokon ment keresztül az utóbbi években, ami a digitalizációt illeti. Amikor az első telefonomat megkaptam negyedik osztályos koromban, még az is nagy számnak számított, ha egyáltalán lehetett a telefonnal fényképezni. Ma pedig már szinte el sem lehetne képzelni egy olyan telefont, ami csak telefonálásra való. Ahogy fejlődött a technológia, egyre gyorsabban mentek ki a készülékek a forgalomból, és gyakran fordult elő, hogy csak nagy erőfeszítések árán tudtam egy-egy régebbi telefonomból átmenteni a képeket az újba. Márpedig nem veszíthettem a képeket, azokra feltétlenül szükségem van a nosztalgiára való hajlamom miatt. Kisgyerek koromból is sok kép maradt meg, ezek azonban még régebbiek, és fotóalbumokban tartjuk őket. Nagyon szeretem újra és újra megnézni ezeket. A régebbi korszakoknak van a számomra valami különleges hangulata, gyakran érzem úgy, hogy rossz korba születtem. Ezen viszont nem lehet változtatni.

A régi fotók iránti lelkesedésem adta az ötletet ahhoz is, hogy saját vállalkozást alapítsak. Mindig szerettem a kreatív tevékenységeket, és nem egyszer állítottam össze barátoknak, ismerősöknek személyre szabott fényképalbumokat. Egy idő után arra gondoltam, miért ne csinálhatnám ezt foglalkozásként? Egy vállalkozás létrehozása azonban nem egyszerű, és én nem sokat tudtam róla egészen idáig. Valamit hallottam már, hogy szükség van hozzá székhelyre, de hogy mi az a székhely pontosan, és honnan lehet szerezni…? Még szerencse, hogy rátaláltam a neten a szekhelycentrum.hu felületére, ahol sok kérdésemre választ kaptam. A weboldalt el is mentettem magamnak később, mert nagyon hasznosnak találtam a rajta található információkat.

Megtudtam, hogy minden vállalkozás, cégformájától függetlenül, köteles rendelkezni székhellyel, amelyet be kell jegyezni a cégnyilvántartásba. A cégjegyzékben szerepelnie kell az irányítószámnak, település nevének, az utca, házszám (és szükség esetén az emelet és ajtó számának is), vagy ha ezek nem elérhetőek, akkor a helyrajzi számnak. A magyar cégjegyzékbe bejegyzett vállalkozások székhelyének, illetve annak megfelelő jogi elérhetőségének Magyarország területén kell lennie, mivel enélkül a cég nem kerülhet bejegyzésre. Míg a cégjegyzékbe bejegyzett cégek számára a székhely megléte kötelező, addig a telephely vagy fióktelep létrehozása már a vállalkozás döntésétől függ.

Székhelyszolgáltatásról akkor beszélünk, ha a cég nem használja ténylegesen az adott ingatlant, és a székhelyhez kapcsolódó törvényi kötelezettségeit nem a cégvezető, képviselő vagy alkalmazottja teljesíti. A székhelyszolgáltató feladatai közé tartozik a beérkező postai küldemények átvétele és a cég értesítése egy munkanapon belül. A cégtábla elhelyezése kötelező: azt jól látható helyen, közterületről is olvasható módon kell elhelyezni. A cég székhelyén tárolt iratokat és ingóságokat naprakészen kell nyilvántartani. A szerződés megszűnésekor az iratokat és ingóságokat, valamint a hozzájuk tartozó nyilvántartást át kell adni a cégnek, és a székhelyszolgáltatással kapcsolatos adatokat be kell jelenteni az adóhatóságnak. A székhelyszolgáltatás igénybevételekor a következő adatokat kell bejelenteni a NAV-nál: a székhelyszolgáltató neve, címe, adószáma, a jogviszony kezdete, valamint határozott idejű szerződés esetén a jogviszony megszűnésének dátuma. A bejelentés során a NAV ellenőrzi, hogy a székhelyszolgáltató rendelkezik-e a megfelelő engedélyekkel és nyilvántartással. Amennyiben hiányosságot tapasztalnak, a cégeknek kötelező visszavonniuk a bejelentést, vagy másik, megfelelő szolgáltatót kell keresniük, különben büntetésekre számíthatnak. Emiatt fontos, hogy a székhelyszolgáltatás igénybevétele előtt ellenőrizzük a szolgáltató jogszerű működését és bejelentési kötelezettségét.

A szekhelycentrum.hu székhelyszolgáltatásokat kínál Magyarország több mint 12 megyéjében és Budapesten. Az elmúlt 14 évben több mint 16.000 cégvezető és vállalkozó fordult hozzájuk, akik hasznos segítséget kaptak. A székhelyszolgáltató folyamatos növekedése és több mint egy évtizedes jelenléte alátámasztja, hogy Magyarországon kedvező árak mellett, törvényesen és magas színvonalon képesek székhelyszolgáltatás nyújtására. Cégük folyamatosan azon dolgozik, hogy biztosítani tudja a piac legjobb árait ügyfelei számára, miközben szolgáltatásaik minősége a legfelső kategóriába tartozik. Irodáik folyamatosan bővülnek, így nem mindig szükséges Budapestre utazni, hiszen vidéken is elérhetők. Például Győrben, Pécsen, Debrecenben, Miskolcon, vagy akár Zalaegerszegen, Békéscsabán, Szegeden, Kecskeméten és Székesfehérváron is. Az utóbbi időben a budapesti irodák száma is nőtt.

A szolgáltatásaikhoz különböző díjcsomagokat kínálnak, amelyek fél, egy, vagy két éves előfizetési időszakot jelentenek. Minél magasabb díjcsomagot választ valaki, annál alacsonyabb lesz a havi székhelyszolgáltatási díj. Akik rendszeresen bejárnak a levelekért, olcsóbb csomagot választhatnak, ha nem kérnek szkennelést vagy postázást. Székhelyszolgáltatás csomagjaikhoz ajándék hónapot adnak. Ez azt jelenti, hogy aki csupán fél évre fizet, ugyanúgy megkapja a plusz hónapot, mint aki egy vagy két évet fizetett előre.

A piacon szinte minden más székhelyszolgáltató azt várja el, hogy az ügyfelek személyesen menjenek be az átvett levelekért, azonban a szekhelycentrum.hu számára az ügyfelek kényelme a legfontosabb. Ezért minden hónapban postázzák a leveleket, akár közvetlenül az ügyfél lakcímére is, mindezt extra költség nélkül, mivel az alap díjcsomagok tartalmazzák ezt a szolgáltatást.

A hasznos szolgáltatások, ügyfélközpontú hozzáállás, és kedvező árak mellett nem elhanyagolható az online felület minősége sem. Az irodák címei térképpel is ellátva pontosan és érthetően vannak megjelenítve. A különböző szolgáltatásokhoz és törvényekhez megfelelő magyarázatokat írtak, így olyanoknak is segítenek a kiigazodásban, akik még nem feltétlenül jártasak a székhelyszolgáltatás és a saját cég témájában. A weboldalon minden áttekinthető, rendszerezett, és egyszerűen megtalálható. A szolgáltatások mellett érdekes cikkeket szintén elolvashatunk a székhelyszolgáltatásról és az ezzel kapcsolatos szabályokról. Megtudhatjuk, hogy melyek azok a tényezők, amelyeket feltétlenül szem előtt kell tartanunk, ha saját cég vezetésébe kezdünk. Ha valaki teljesen tudatlanul vág bele egy ekkora projektbe, gyakran rosszul járhat, esetleg olyan székhelyszolgáltató kezébe kerülhet, ami nem feltétlenül az ő és a cége érdekeit nézi. Ettől viszont a szekhelycentrum.hu esetében egyáltalán nem kell tartani.

Az én számomra kifejezetten sokat segített ez a felület, mivel kezdetben nagyon tanácstalan voltam a székhelyszolgáltatás témakörében. Saját vállalkozást indítani nem olyan könnyű, mint amilyennek elsőre tűnik. Azonban, ha megtalálod hozzá a megfelelő weboldalakat, vagy cégeket, amelyek a szekhelycentrum.hu-hoz hasonló módon figyelnek az ügyfeleik elégedettségére és a megfelelő tájékoztatásra, egyáltalán nem lehetetlen küldetés. Én is rengeteg erőt és elszántságot gyűjtöttem mialatt a weboldalt olvastam és a lehetőségeket nézegettem. Talán hamarosan tényleg azzal foglalkozhatok majd, amit igazán szeretek, örömet szerezhetek vele másoknak, és közben a székhelyszolgáltatás miatt sem kell aggódnom.